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Docora

Parc d'équipements

Le parc recense les équipements de chacun de vos clients, avec leur état et la date de leur prochaine vérification. C'est lui qui alimente les échéances du tableau de bord et les certificats.

Échéances en retard0:00 / 0:10
Filtrer les équipements en retard et ouvrir leur fiche.

Clients, sites et catégories

Les entreprises clientes (page Entreprises clientes) regroupent chacune leurs sites — une usine, un laboratoire, une plateforme — et leurs catégories d'équipements. Le parc affiche les équipements du client sélectionné.

La liste du parc

La liste du parc ; les sites et numéros de série sont floutés sur cette capture.
La liste du parc ; les sites et numéros de série sont floutés sur cette capture.

Pour chaque équipement : sa désignation et sa marque, sa référence et son numéro de série, son site et son service, son statut, son intervalle de vérification et son échéance.

Filtres

  • Recherche sur la désignation, la marque, la référence ou le numéro de série ;
  • En retard : échéance dépassée ;
  • Échéance proche : échéance dans les 30 prochains jours ;
  • Site, catégorie et statut.

Statuts

Un équipement est à vérifier, conforme, non conforme, en révision, en réparation, en panne, hors service ou non applicable. Le statut se met à jour seul quand un certificat ou un rapport terminé le constate.

La fiche d'un équipement

Cliquer sur un équipement ouvre sa fiche : identité, site, dates de vérification, observations, et le bloc Photo et certificats.

  • La photo de l'appareil n'est demandée qu'une fois : elle illustre ensuite chacun de ses certificats. Pour les familles d'appareils certifiables, Docora pose une photo du modèle quand la fiche n'en a pas ; vous pouvez la remplacer par la vôtre.
  • Le bouton Certificat crée un certificat de vérification pour cet appareil — voir Certificats.

Échéances

Une échéance en retard apparaît en rouge, dans le compteur de la barre latérale et sur le tableau de bord (les trois plus urgentes). Elle disparaît dès que l'équipement est vérifié : l'émission d'un certificat reporte la date de vérification et la prochaine échéance sur la fiche.

Reprise d'un parc existant

Quand le parc est vide, Docora propose d'importer la reprise livrée avec l'application (les classeurs de votre client, déjà convertis). Sinon, créez une entreprise cliente et saisissez ses équipements avec Nouvel équipement.