Certificats de vérification
Un certificat de vérification atteste qu'un appareil de mesure respecte les tolérances de sa norme. Docora les émet pour quatre familles d'appareils, à partir d'un simple numéro de série : tout le reste est déjà connu.
Familles prises en charge
| Famille | Points vérifiés | Tolérances appliquées |
|---|---|---|
| Thermomètres infrarouges | Trois températures de consigne | Écart maximal de la norme du modèle |
| Micropipettes | Volume nominal, milieu et minimum | Justesse et fidélité ISO 8655, selon le volume |
| Oxymètres de pouls | Saturation (SpO₂) et fréquence | ± 2 % de SpO₂, ± 3 battements par minute |
| Tensiomètres | Pressions systolique et diastolique | ± 3 mmHg |
Créer un certificat
Certificats → Nouveau certificat, ou le bouton Certificat sur la fiche d'un équipement du parc.
Cherchez l'appareil par numéro de série, nom ou marque : Docora propose les équipements qui correspondent. Choisissez-le, puis Créer le certificat. Un numéro de série collé ou scanné tel quel fonctionne aussi — les espaces, tirets et points sont ignorés, si bien que 2018 – 43 – 101419 retrouve 2018.43.101419.
Ce que Docora remplit seul
- l'appareil, son fabricant, son modèle et son numéro de série, depuis la fiche du parc ;
- le client, son adresse et le site ;
- la référence du document, au format
FAMILLE_CERTIF_ORG_NNN_SITE_MM_AAAA_SÉRIE, numérotée en continu ; - la date d'émission et la prochaine vérification, six mois plus tard ;
- la norme, les étalons, les contrôles fonctionnels, la conclusion ;
- la photo de l'appareil et le cachet du service technique.
Ce que vous saisissez
Uniquement ce que vous avez relevé sur le terrain : les mesures, et les conditions du jour quand la famille le demande (température de l'eau, humidité, pression…). Pour une micropipette, le facteur de correction Z se déduit de la température de l'eau saisie.
Le verdict
À chaque mesure saisie, Docora calcule l'écart, la justesse et la fidélité, puis le statut du point. Le verdict global suit :
- Conforme : tous les points sont dans les tolérances ;
- Conforme sous réserve : il reste des mesures à saisir ;
- Non conforme : au moins un point sort des tolérances — la conclusion du certificat le dit.
Terminer n'est possible que lorsque toutes les mesures sont saisies ; le bouton affiche le nombre de points restants (Terminer · 3). Une fois terminé, le certificat reporte sa date et son échéance sur la fiche du parc, et vous revenez à la liste des certificats.
Corriger, supprimer
Un certificat terminé se rouvre depuis son aperçu (Modifier). La corbeille, sur l'écran de saisie comme sur l'aperçu, le supprime après confirmation.
Les certificats émis avant Docora peuvent être repris : Importer les livrés les rattache à leurs équipements par numéro de série. Ceux dont l'appareil n'existe pas encore au parc sont conservés et se relient d'eux-mêmes quand la fiche est créée.
Pour la procédure de terrain complète, voir MO-04 · Émettre un certificat.