Organisation et membres
L'organisation est l'entreprise au nom de laquelle les documents sont émis. Elle réunit les membres, le parc, les rapports et les certificats. La page Organisations se présente comme une console : une rubrique par sujet.
Rôles
| Rôle | Peut |
|---|---|
| Administrateur | Tout ce que fait un membre, plus : modifier l'organisation et sa marque, inviter et retirer des membres, lire les signalements, accéder à la zone de danger. |
| Membre | Rédiger et consulter les rapports, tenir le parc, émettre des certificats. |
La personne qui crée l'organisation en est administrateur.
Les rubriques
Général
Le nom, l'identifiant unique (fixé à la création), le secteur d'activité, la ville et le téléphone. Ces informations sont reprises sur les documents exportés.
Marque des rapports
- Logo et slogan, en tête de chaque document ;
- Signature et cachet : l'image apposée au-dessus de la signature de votre organisation sur tous les documents. Déposez une image PNG détourée (fond transparent) pour un meilleur rendu.
Les images déposées sont réduites et recompressées automatiquement, transparence conservée.
Membres
La liste des membres et leur rôle. Un administrateur peut retirer un membre, après confirmation : il perd l'accès aux données de l'organisation.
Invitations
Pour faire entrer quelqu'un, créez une invitation : choisissez le rôle qu'elle donnera, puis partagez le lien ou le code produit. La personne rejoint l'organisation en créant son compte avec ce code (J'ai un code d'invitation sur l'écran de connexion). Chaque invitation a une date limite et peut être révoquée avant d'avoir servi. Voir MO-05 · Inviter un membre.
Signalements
Les problèmes et suggestions envoyés par les membres, et les erreurs techniques remontées automatiquement. Voir Notifications et signalements.
Zone de danger
Les opérations difficiles à défaire : quitter l'organisation et supprimer l'organisation. Chacune demande une confirmation explicite.
Organisation active
Un même compte peut appartenir à plusieurs organisations. L'organisation active, choisie depuis le haut de la barre latérale ou sur sa console, est celle au nom de laquelle les nouveaux documents sont rédigés sur cet appareil.