Aperçu et exports
Chaque document — rapport de service, déroulement d'intervention, certificat — s'ouvre en aperçu avant d'être exporté. L'aperçu, le PDF et le Word sont construits à partir de la même description du document : ce que vous relisez est ce qui part chez le client.
Exporter
En haut de l'aperçu :
- Exporter PDF (CtrlP) pour l'envoi et l'archivage ;
- Exporter Word quand le client veut un fichier modifiable ;
- Modifier (CtrlE) pour revenir au formulaire.
Les fichiers sont enregistrés dans le dossier Documents\Docora\exports et Docora vous indique où les trouver.
Ce qui figure sur les documents
| Élément | D'où il vient |
|---|---|
| Logo et slogan de l'en-tête | Organisations → Marque des rapports |
| Logo du client | Placé sur l'aperçu du rapport de service |
| Cachet et signature du service technique | Organisations → Marque des rapports → Signature et cachet |
| Photos | Les photos du rapport, ou celle de la fiche du parc pour un certificat |
Le cachet est apposé au-dessus de la signature de votre organisation : ENG … sur le rapport de service, POUR … sur le déroulement d'intervention, Service Technique sur le certificat. Tant que l'organisation n'a pas déposé le sien, Docora utilise celui livré avec l'application.
Docora calcule et met en page, mais c'est votre organisation qui signe. Relisez les valeurs, les dates et les identités avant d'exporter un document destiné au client.
Formats
- Rapport de service : A4 portrait, en-tête courant à partir de la page 2, annexe photos.
- Déroulement d'intervention : A4 paysage, journal à gauche, figures légendées à droite.
- Certificat de vérification : A4 portrait, tableaux de mesures, conclusion et validité.