MO-12 · Sauvegarder et restaurer les données

Disposer d'une copie complète et chiffrée des données d'un poste, savoir la restaurer, et contrôler que le journal d'audit est intact.

Étapes

1. Ouvrir la sécurité des données

   Menu du compte → Mon profil → Sécurité des données. La ligne Base de données doit indiquer Chiffrée.

2. Choisir une phrase secrète

   Au moins 12 caractères. Docora ne la conserve nulle part : notez-la dans le coffre de mots de passe de l'entreprise. Sans elle, la sauvegarde est perdue.

3. Créer la sauvegarde

   Sauvegarde chiffrée → Créer…, saisissez deux fois la phrase, Créer la sauvegarde. Docora vérifie la sauvegarde et la range dans Documents\Docora\Sauvegardes (un fichier docora-AAAAMMJJ-HHMM.docorabak).

4. Mettre la sauvegarde à l'abri

   Copiez le fichier .docorabak hors du poste. Il est chiffré : il peut voyager sans risque, tant que la phrase secrète reste ailleurs.

5. Contrôler le journal d'audit

   Journal d'audit → Vérifier : le résultat doit être Intact. Une anomalie signale une entrée modifiée ou retirée : prévenez la direction avant toute autre action.

6. Restaurer, si nécessaire

   Restaurer…, choisissez le fichier, saisissez sa phrase, Continuer, puis Préparer la restauration. Fermez et relancez Docora : la base est remplacée, l'ancienne est conservée à côté sous un nom daté. Synchronisez ensuite pour rapatrier ce que les collègues ont envoyé depuis.

Points de contrôle

• La base de données du poste est indiquée Chiffrée.
• La sauvegarde du mois existe, hors du poste.
• La phrase secrète est conservée dans le coffre de l'entreprise, pas à côté du fichier.
• Le journal d'audit est Intact.

Résultat attendu

Une sauvegarde chiffrée récente existe hors du poste, la phrase secrète est en lieu sûr, et l'on sait remettre le poste en état en quelques minutes.