MO-11 · Personnaliser la marque des rapports
Donner à tous les documents de l'organisation son identité : logo, slogan, signature et cachet du service technique.
La page Organisations est une console : une rubrique par sujet. Ses réglages sont réservés aux administrateurs.
Étapes
- Ouvrir la marque
Organisations → votre organisation → Marque des rapports.
- Logo et slogan
Choisir le logo, puis saisissez le slogan : tous deux s'affichent en tête de chaque document.
- Signature et cachet
Choisir l'image du cachet. Elle est apposée au-dessus de la signature de votre organisation : ENG … sur le rapport de service, POUR … sur le déroulement, Service Technique sur le certificat. Les images sont réduites automatiquement, transparence conservée.
- Contrôler et enregistrer
Vérifiez l'aperçu de l'en-tête, puis Enregistrer. Tous les postes reçoivent la nouvelle marque à leur prochaine synchronisation.
- Vérifier sur un document
Ouvrez l'aperçu d'un rapport : en-tête, slogan et cachet doivent y figurer. Exportez un PDF de contrôle.
Points de contrôle
- Le logo est net et ne déborde pas de l'en-tête.
- Le cachet est détouré (pas de fond blanc sur le document).
- Un PDF de contrôle a été relu.
Résultat attendu
Tous les rapports et certificats exportés, sur tous les postes, portent le logo, le slogan et le cachet de l'organisation.