MO-08 · Gérer un équipement du parc
Enregistrer un appareil au parc d'un client, compléter sa fiche et suivre sa prochaine vérification.
Le parc recense les équipements de chaque client, avec leur photo, leur statut et leur échéance.
Étapes
- Ouvrir le parc du client
Parc, puis le client concerné. Les indicateurs du haut donnent le nombre d'équipements, ceux à échéance proche et ceux en retard.
- Vérifier que l'appareil n'existe pas déjà
Cherchez son numéro de série, sa désignation ou sa marque dans la recherche. Un doublon fausserait les échéances et l'historique.
- Créer la fiche
Nouvel équipement : désignation, marque, modèle, numéro de série (celui de la plaque), site, catégorie, département, statut, dates de vérification et période. Ajoutez une photo de l'appareil : elle servira sur ses rapports et ses certificats. Enregistrer (CtrlS).
- Tenir la fiche à jour
Sur la page de l'équipement : Modifier la fiche pour corriger une information, Changer la photo, Ajouter une observation (onglet Pannes et observations) pour noter un fait sans rapport.
- Suivre l'échéance
Une vérification faite hors certificat ? Vérifié aujourd'hui, +1 an. Sinon, émettez son certificat (MO-04) : il reporte lui-même la date et l'échéance.
Points de contrôle
- Le numéro de série de la fiche est celui de la plaque.
- L'équipement est rattaché au bon client et au bon site.
- La fiche porte une photo nette de l'appareil.
- La prochaine vérification est renseignée.
Résultat attendu
L'équipement figure au parc du client, sur tous les postes de l'organisation, avec son échéance ; il sera proposé dans les rapports et les certificats dès qu'on tapera son numéro de série.
Seul un administrateur peut supprimer un équipement (bouton Supprimer de sa page). Préférez le statut hors service pour un appareil retiré : son historique reste consultable.