MO-05 · Inviter un membre
Donner à un nouveau technicien l'accès aux rapports et au parc de l'organisation.
Étapes
- Ouvrir les invitations
Organisations → votre organisation → Invitations.
- Créer l'invitation
Choisissez le rôle qu'elle donnera — membre dans la plupart des cas, administrateur seulement si la personne doit gérer l'organisation.
- Transmettre le lien ou le code
Copiez le lien ou le code et envoyez-le au nouveau membre par un canal de confiance (messagerie de l'entreprise, en main propre). Notez la date limite de l'invitation.
- Le nouveau membre rejoint
Sur son poste installé (MO-01), il choisit J'ai un code d'invitation sur l'écran de connexion, colle le code et crée son compte.
- Vérifier
Le nouveau membre apparaît dans Membres. Sur son poste, il ouvre Paramètres → Synchronisation → Tout recharger.
Points de contrôle
- Le rôle attribué est le plus restreint qui convienne.
- L'invitation a été transmise à la bonne personne, et à elle seule.
- Une invitation inutilisée est révoquée avant sa date limite.
Résultat attendu
Le nouveau membre voit le parc et les rapports de l'organisation et peut rédiger en son nom.
Quand un technicien quitte l'entreprise, retirez-le dans Membres → Retirer. Ses documents restent dans l'organisation.