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Docora

MO-05 · Inviter un membre

Donner à un nouveau technicien l'accès aux rapports et au parc de l'organisation.

Référence
MO-05
Objet
Création et transmission d'une invitation à rejoindre l'organisation
Responsable
Un administrateur de l'organisation
Prérequis
Rôle administrateur, adresse e-mail ou téléphone du nouveau membre
Durée indicative
5 minutes

Étapes

  1. Ouvrir les invitations

    Organisations → votre organisation → Invitations.

  2. Créer l'invitation

    Choisissez le rôle qu'elle donnera — membre dans la plupart des cas, administrateur seulement si la personne doit gérer l'organisation.

  3. Transmettre le lien ou le code

    Copiez le lien ou le code et envoyez-le au nouveau membre par un canal de confiance (messagerie de l'entreprise, en main propre). Notez la date limite de l'invitation.

  4. Le nouveau membre rejoint

    Sur son poste installé (MO-01), il choisit J'ai un code d'invitation sur l'écran de connexion, colle le code et crée son compte.

  5. Vérifier

    Le nouveau membre apparaît dans Membres. Sur son poste, il ouvre Paramètres → Synchronisation → Tout recharger.

Points de contrôle

  • Le rôle attribué est le plus restreint qui convienne.
  • L'invitation a été transmise à la bonne personne, et à elle seule.
  • Une invitation inutilisée est révoquée avant sa date limite.

Résultat attendu

Le nouveau membre voit le parc et les rapports de l'organisation et peut rédiger en son nom.

Départ d'un membre

Quand un technicien quitte l'entreprise, retirez-le dans Membres → Retirer. Ses documents restent dans l'organisation.