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Docora

MO-13 · Signaler un problème

Faire connaître un dysfonctionnement ou une idée d'amélioration aux administrateurs, avec ce qu'il faut pour le comprendre.

Référence
MO-13
Objet
Signalement d'un problème ou d'une amélioration, et son traitement
Responsable
Tout membre (signalement) ; un administrateur (traitement)
Prérequis
Aucun ; l'envoi se fait dès que le réseau le permet
Durée indicative
2 minutes
1Le centre d’aide

Aide, en bas de la barre latérale (ou F1) : les questions fréquentes, et de quoi écrire à l’équipe.

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Étapes

  1. Consulter l'aide

    Aide (barre latérale, ou F1) : la réponse figure peut-être dans les questions fréquentes.

  2. Rédiger le signalement

    Signaler un problème (ou Proposer une amélioration). Décrivez ce que vous faisiez, ce qui s'est passé et ce que vous attendiez ; citez le numéro du rapport concerné. Le titre est facultatif.

  3. Envoyer

    Envoyer. Le message part aux administrateurs de l'organisation, et à eux seuls.

  4. Traiter (administrateur)

    La cloche annonce le signalement. Organisations → Signalements : lisez le message, et les erreurs techniques remontées automatiquement autour du même moment. Répondez au membre, corrigez, ou transmettez à HEVOLUE (support).

Points de contrôle

  • Le message permet de reproduire le problème (étapes, numéro de rapport).
  • L'administrateur a accusé réception auprès du membre.

Résultat attendu

Le problème est connu des administrateurs, avec son contexte, sans capture d'écran ni échange de courriels.