La console de l’organisation : marque des rapports (logo, slogan, cachet), membres et rôles, création d’une invitation, puis l’arrivée du technicien avec son code.
La page Organisations est une console : une rubrique par sujet. Ses réglages sont réservés aux administrateurs.
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La page Organisations se présente comme une console, une rubrique par sujet : Général, Marque des rapports, Membres, Invitations, Signalements, Zone de danger. Un membre n’y voit que le nom de l’organisation et son propre rôle.
Le logo et le slogan, en tête de chaque document ; la signature et le cachet, apposés au-dessus de la signature de votre organisation — une image PNG détourée rend mieux. L’aperçu montre l’en-tête d’un rapport exporté. Enregistrer : tous les postes reçoivent la nouvelle marque.
Les membres, avec leur photo et leur rôle. Un membre rédige, modifie, duplique et exporte rapports et certificats, ajoute et modifie des équipements. Un administrateur fait tout, notamment supprimer, inviter et retirer quelqu’un.
Invitations, puis Inviter : le rôle que l’invitation donnera, le nombre de personnes, la durée de validité et, si vous voulez la réserver, l’adresse e-mail. Créer l’invitation : un code et un lien. Copiez le message et envoyez-le par e-mail, WhatsApp ou SMS. Une invitation peut être annulée avant d’avoir servi.
Sur son poste, il choisit « Créer un compte », puis « J’ai un code d’invitation » et colle le message reçu en entier : Docora en extrait le code. Créer mon compte : il rejoint l’organisation avec le rôle choisi et reçoit ses données.
