Les dossiers de la page Rapports : créer, ouvrir, ranger un rapport, dupliquer, rechercher dans tous les dossiers, trier par type et exporter une liste en un seul PDF.
La page Rapports se range comme le bureau d’un ordinateur : des dossiers, et l’arborescence à gauche.
Sous-titres activés · Espace lecture / pause · ← → 5 secondes · F plein écran
Les rapports se rangent comme sur un ordinateur : des dossiers en grandes icônes au centre, l’arborescence à gauche avec le nombre de rapports de chaque dossier. Au survol, des feuilles sortent du dossier ; ses pastilles disent quels types de rapports il contient.
Nouveau dossier, un nom (un client, une année, un contrat), Créer. Les dossiers sont partagés avec toute l’organisation et suivent sur tous les postes. Un clic droit sur un dossier propose aussi Nouveau sous-dossier, Renommer, Déplacer vers… et Supprimer le dossier.
Un clic ouvre le dossier : ses sous-dossiers, puis ses rapports. Le fil d’Ariane — Rapports / Société Exemple — dit où vous êtes ; un clic sur une étape y remonte. Nouveau rapport crée le rapport directement dans le dossier ouvert.
Le menu « … » d’un rapport, puis Ranger dans un dossier… : choisissez la destination dans l’arborescence, puis Déplacer ici.
Dupliquer repart d’une intervention passée : client, appareils, checklist, pièces et texte sont repris ; les journées, les coches et les photos repartent vierges. La copie reçoit son propre numéro, le rapport source n’est pas modifié.
À la racine, la liste n’apparaît que si vous cherchez ou triez. Tapez un client, un appareil ou un lieu : les rapports de tous les dossiers s’affichent. Service, Déroulement, Brouillons, Terminés trient la liste.
Exporter la liste ouvre un aperçu continu de tous les rapports affichés, à parcourir à la molette. Imprimez, ou Exportez en un seul PDF ou en un PDF par document. Seuls les administrateurs suppriment un rapport ou un dossier ; le contenu d’un dossier supprimé remonte d’un niveau.
